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La présente communication n'engage que son auteur. La Commission européenne n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des informations contenues dans cette publication


La vocation du SMICA


 Sensibiliser les établissements publics à l'utilisation de l'informatique



Le Syndicat Mixte pour l’informatisation des Collectivités Aveyronnaises a été créé par arrêté préfectoral en date du 19 janvier 1987 à l'initiative de Jean Puech, président du Conseil général, et Gilbert Serieys, alors maire de Moyrazès.

A l’origine, le SMICA comptait 21 membres fondateurs et son objectif majeur était de sensibiliser les communes, notamment les plus rurales, les groupements de communes et les établissements publics à l'utilisation de l'informatique dans leurs services administratifs et techniques.

 Une assistance clé en main



Le Département de l’Aveyron a donc mis à disposition de ce syndicat deux agents pour apporter aux collectivités adhérentes une assistance clé en main qui consistait à :
  • conseiller les élus pour le choix et l’achat d’équipement (matériel et logiciels),
  • installer le matériel et les logiciels,
  • former les agents à leur utilisation,
  • assister et maintenir ces différents équipements,
  • apporter un accompagnement permanent pour superviser et coordonner le dépannage, l’exploitation et l’évolution de l’installation informatique.

Les collectivités ont pu ainsi automatiser le traitement de la gestion comptable, des payes et de l’état civil.

 Se moderniser en s'appuyant sur la technologie Internet



En 1999, une deuxième phase d’informatisation a été proposée aux 119 adhérents de l’époque pour poursuivre la modernisation de la gestion quotidienne de leurs services en s’appuyant sur la technologie Internet. C’est ainsi que les 4 agents du syndicats ont pu proposer la connexion d’un grand nombre d’utilisateurs au réseau Internet et l’installation de la télémaintenance à distance des équipements. La configuration des sites présentant de plus en plus de complexité, cette innovation a permis une intervention beaucoup plus rapide et surtout plus performante quelle que soit la situation géographique de la collectivité sur le territoire départemental.

 Mise en œuvre d’un Système d’information géographique (SIG)


Dès 2003, le SMICA s’est impliqué dans la mise en œuvre d’un Système d’information géographique (SIG) en partenariat avec la Direction générale des impôts (DGI), à qui les données cadastrales sont achetées, la SEM 12, pour l'assistance à la maîtrise d'ouvrage (consultation des entreprises), et l'Ordre des géomètres (relevés sur le terrain). L'intérêt de SIG, outre de proposer un cadastre numérisé et régulièrement actualisé consultable et imprimable depuis un poste de travail en mairie, est de s'appuyer sur ce dernier afin de permettre la superposition d’un ensemble de données les plus fréquemment utiles à la gestion d'une commune, à savoir : les réseaux (eau, électricité, gaz, téléphone...), la voirie, l’éclairage public, les circuits de transports scolaires et de collecte des ordures ménagères, les circuits de randonnées, la gestion des cimetières, etc... Début 2008, 160 communes avaient déjà adhéré à la démarche SIG.

 La dématérialisation et la e-administration



Depuis 2006, le SMICA met en œuvre différents services de e-administration (dématérialisation) comme la dématérialisation des Appels d’offres, la dématérialisation des actes envoyés au contrôle de légalité en partenariat avec la Préfecture de l’Aveyron ou encore, aujourd’hui, la dématérialisation des pièces comptables en partenariat avec la Trésorerie Générale.
Ces services, mis en place avec l’aide de l’Europe et la Région à travers le P.R.A.I. (Programme Régional d’Action Innovatrice) et complétés par la diffusion d’un outil de création de site Internet, intéressent vivement les collectivités et permettent ainsi au SMICA de voir son nombre d’adhérents s’amplifier pour passer à près de 300 collectivités.

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