La présente communication n'engage que son auteur. La Commission européenne n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des informations contenues dans cette publication
Pourquoi un site Internet ?
Pour publier plus largement et plus efficacement de l’information ; être plus visible et mieux connu des administrés, des administrations, des autres collectivités locales, des acteurs économiques, ...
Pour améliorer le service rendu des usagers, s’affranchir de leurs contraintes de disponibilité et de celles de votre collectivité.
Pour développer les échanges entre collectivité et administrés.
Pour prendre en compte le changement des habitudes et l’évolution des pratiques des usagers.
Pour s’inscrire dans la modernisation actuellement engagée par le service public afin d’atteindre une plus grande qualité du service rendu : - démarches citoyennes facilitées ; réalisation de demandes en ligne, - temps de traitement réduits, - meilleure efficacité des services, maîtrise des dépenses.
Un nouveau service proposé aux collectivités
Action, soutenue par le Département de l'Aveyron, qui s'inscrit dans le cadre du Programme Régional d'Actions Innovatrices (PRAI) et permet ainsi au SMICA de proposer aux collectivités la création d'un site internet à un tarif très attractif.
Exigences du PRAI : - nombre de sites : aide des 150 premières collectivités engagées sur 2008, - contenu de chaque site : les sites doivent contenir des rubriques qui vont faciliter la relation administrés-collectivité, - fonctionnement : le SMICA doit offrir aux collectivités une solution technique qui leur permette de mettre à jour elles-même le contenu de leur site (d'où le choix d'un outil).
Choix de l'outil Magic' Site fabriqué par la société ISOTOOLS et commercialisé par la société MAGNUS.
Définition d'une trame commune à tous les sites (pages, arborescence), chaque site est personnalisable en terme d’apparence et de contenu (positionnement des menus, choix des couleurs, des polices, ...).
3 modèles de sites communaux (Cf. Coubisou, Gramond et Verrières) ; un modèle spécifique aux communautés de communes (Pays Rignacois) et plus de cinquante collectivités engagées à ce jour.
Rôle des collectivités et du SMICA
Les collectivités : Choisissent leur charte graphique (présentation, couleurs, …) Fournissent sur support informatique (CD, clé USB, email, …) le contenu de leur site Valident leur site et donnent leur autorisation pour publier le site Mettent à jour le contenu de leur site après publication
Le SMICA Réserve le nom de domaine pour la collectivité Construit le site Lance la mise en ligne du site sur demande de la collectivité. Assure la formation et l'assistance téléphonique des personnes chargées de la mise à jour du contenu du site.
Les coûts
La cotisation annuelle (par exemple 150 € pour les plus petites communes) n'est valable que pour les 150 premières collectivités intéressées qui s'engageront sur 2008
Cette cotisation comprend - Le coût du logiciel de création de sites Internet et ses mises à jour (évolutions) - Le coût annuel du nom de domaine - La construction et la mise en ligne du site - L’hébergement annuel du site - La formation des agents (sans limite de nombre de séances) - L’assistance des agents (téléphone et télémaintenance)
Ce tarif ne comprend pas la mise à jour du contenu du site qui, selon le choix de la collectivité, pourra être effectuée par elle-même ou par le SMICA.
