Vocation et Missions du SMICA

Le Syndicat Mixte pour l'Informatisation des Collectivités Aveyronnaises  été créé par arrêté préfectoral en date du 19 janvier 1987 à l'initiative de Jean Puech  ancien Président du Conseil Général  et Gilbert Serieys  ancien Maire de Moyrazès.      

A l'origine, le SMICA comptait 21 membres fondateurs et son objectif majeur était de sensibiliser les communes, notamment les plus rurales, les groupements de communes et les établissements publics à l'utilisation de l'informatique dans leurs services administratifs et techniques.

Une assistance clé en main

  
Le Département de l'Aveyron a donc mis à disposition de ce syndicat deux agents pour apporter aux collectivités adhérentes une assistance clé en main qui consistait à :
- conseiller les élus pour le choix et l'achat d'équipement (matériel et logiciels),
- installer le matériel et les logiciels,
- former les agents à leur utilisation,
- assister et maintenir ces différents équipements,
- apporter un accompagnement permanent pour superviser et coordonner le dépannage, l'exploitation et l'évolution de l'installation informatique.
Les collectivités ont pu ainsi automatiser le traitement de la gestion comptable, des payes, de l'état civil et des facturations.

  
Se moderniser en s'appuyant sur la technologie Internet

  
A partir de 1999, une deuxième phase d'informatisation a été proposée aux 119 adhérents de l'époque pour poursuivre la modernisation de la gestion quotidienne de leurs services en s'appuyant sur la technologie Internet. C'est ainsi que les 4 agents du syndicats ont pu proposer la connexion d'un grand nombre d'utilisateurs au réseau Internet et l'installation de la télémaintenance à distance des équipements. La configuration des sites présentant de plus en plus de complexité, cette innovation a permis une intervention beaucoup plus rapide et surtout plus performante quelle que soit la situation géographique de la collectivité sur le territoire départemental.

  
Mise en œuvre d'un Système d'information géographique (SIG)

  
Dès 2003, le SMICA s'est impliqué dans la mise en œuvre d'un Système d'information géographique (SIG) en partenariat avec la Direction générale des impôts (DGI) qui homologue au format Edigio les données cadastrales numérisées, la SEM 12, pour l'assistance à la maîtrise d'ouvrage (consultation des entreprises), et l'Ordre des géomètres qui participe au financement de la digitalisation. L'intérêt du SIG est d'une part de proposer un cadastre numérisé et régulièrement actualisé consultable et imprimable depuis un poste de travail en mairie. D'autre part, il permet la superposition d'un ensemble de données utiles à la gestion d'une commune parmi lesquelles : la photo aérienne, les réseaux (eau, électricité, gaz, téléphone...), la voirie, l'éclairage public, les circuits de randonnée, etc ...

  
La dématérialisation et la e-administration

  
Depuis 2006, le SMICA met en œuvre différents services de e-administration comme la dématérialisation des appels d'offres, des actes soumis au contrôle de légalité en partenariat avec la Préfecture de l'Aveyron ou encore, aujourd'hui, celle des pièces comptables en partenariat avec la Trésorerie Générale.
Ces services, mis en place avec l'aide du Conseil Général de l'Aveyron, de l'Europe et de la Région Midi-Pyrénées, sont complétés par la diffusion d'un outil de création de site Internet.

L'école numérique rurale

  
En 2009, dès l'annonce du projet National Ecoles Numériques Rurales (ENR) le SMICA s'est investi dans l'informatisation des écoles du Département. En partenariat avec l'Inspection Académique de l'Aveyron et le Centre Régional de Documentation Pédagogique (CRDP), sont proposés l'installation de Tableaux Blancs Interactifs (TBI) et le déploiement de classes mobiles.

Fort de la confiance que lui accorde ses 367 adhérents, le SMICA se mobilise sur de nouveaux projets :

-L'informatisation des bibliothèques et points de dépôts avec la Bibliothèque Départementale de Prêt (BDP) de l'Aveyron.

-L'installation de Télécentres en milieu rural en partenariat avec le Conseil Général et Aveyron Expansion.

-La mise en place de la carte achat dans les collectivités.

-La création d'un  poste CIL (Correspondant Informatique et Liberté) qui servirait de relais entre la CNIL (Commission Nationale) et les adhérents du SMICA.