Mise en place de la dématérialisation des marchés
Depuis le 1er janvier 2010, le logiciel OK-MARCHE est disponible au niveau de la plateforme de dématérialisation du SMICA. Une soixantaine de collectivités disposent d'un compte leur ouvrant l'accès à ce nouveau service qui leur permet de mettre en ligne des procédures, de suivre ces mêmes procédures et d'accueillir d'éventuelles offres dématérialisées.
Si vous souhaitez disposer d'un compte pour votre collectivité, n'hésitez pas à en faire la demande auprès de nos services.
La dématérialisation des pièces comptables Ce service fait également partie du programme gouvernemental de l'ADministration ELEctronique (ADELE 2004/2007) et plus précisément de la rénovation de la communication entre ordonnateurs et comptables publics (PES2, Hélios). Il concerne les échanges dématérialisés avec le Trésor Public des titres, mandats et pièces justificatives (factures, bulletins de salaire, ...) dans un soucis de simplification en terme de support, d'économie de papier et d''envoi.
Dès qu'il sera opérationnel, ce service sera proposé à toutes les collectivités qui utilisent au moins un service de la plateforme de dématérialisation du SMICA.
La dématérialisation des courriers recommandés
Ce service consiste à envoyer des courriers recommandés sous format électronique grâce à l'outil OK-COURRIER. Ce type d'envoi peut intéresser les collectivités pour leurs échanges de courriers en interne avec les élus (convocation, notes, comptes-rendus, …) mais également avec les agents, les administrations et autres partenaires. En attendant la mise en place d'OK-HELIOS, ce logiciel pourra être utilisé pour échanger des pièces justificatives avec le Trésor Public.
Si vous souhaitez disposer d'un compte pour votre collectivité, n'hésitez pas à en faire la demande auprès de nos services.
L'archivage légal
L'archivage légal deviendra obligatoire avec la mise en place de la dématérialisation des pièces comptables. Il se fera via le logiciel OK-ARCHIVE dans lequel sera créé un coffre fort par service accessible à la collectivité.
Dès qu'il sera opérationnel, ce service sera proposé à toutes les collectivités qui utilisent au moins un service de la plateforme de dématérialisation du SMICA.
Rôle du SMICA
. Vous permettre d'accéder aux services de la façon la plus conviviale et la plus simple qu'il soit tout en respectant les exigences de la législation et … au moindre coût : choix et mise en place d'une plateforme agréée. . Créer des partenariats forts avec les administrations (Préfecture de l'Aveyron, Trésorerie Générale, …) pour anticiper la mise en place de services qui devraient se généraliser d'ici 2012. . Inciter les collectivités à utiliser ces nouveaux services dès lors qu'ils sont disponibles. . Créer l'environnement et les codes d'accès aux services dans le respect des choix d'organisation faits par la collectivité. . Vous former à l'envoi des premiers actes, pièces comptables et courriers ainsi qu'à la mise en ligne des premiers marchés publics. . Pour les marchés publics, vous accompagner (sur site si nécessaire) lors de l'ouverture des plis s'il y a au moins une réponse électronique. . Vous accompagner, au quotidien, dans l'utilisation des logiciels disponibles dans la plateforme : maintenance de 1er niveau par téléphone ou par télémaintenance. . Faire remonter les améliorations possibles au prestataire de la plateforme. | 